Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart einen

Office und Marketing Assistant (w/m/d)

in Teilzeit (50%) ab Januar 2026.

Deine Aufgaben

Projekte & Organisation

• Vorbereitende Recherchen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Projektleitung Stipendienmanagement

Eventmanagement

• Unterstützung bei der Planung, Bewerbung, Durchführung und Nachbearbeitung unserer Informationsveranstaltungen, Messen und internen Firmenevents

Marketing & Kommunikation

• Vorbereitung und Veröffentlichung von Social Media Beiträgen in Canva auf Basis bestehender Designvorlagen
• Kontrolle und Pflege unserer Website

Administrative Tätigkeiten

• Korrespondenz mit in- und ausländischen Partneruniversitäten
• Bewerbungsadministration: Übersetzen (Deutsch – Englisch) und Stammdatenpflege in unserem CRM-System
• Broschürenmanagement sowie Verpackung und Versand von Infomaterial
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kommunikation mit Stakeholdern, Materialbestellungen, Terminkoordination und Dokumentation
   

Deine Vorteile

• Eigenverantwortliches Handeln in flachen Hierarchien
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und agilen Team
• Einstieg in die spannende Welt der „International Education“
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Modernes Büro zentral in Stuttgart

Dein Profil

• Du hast ein Studium oder eine einschlägige Ausbildung absolviert und bereits erste Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder vergleichbarer Funktion gesammelt?
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse?
• Du beherrschst das MS Office Paket sicher und hast im besten Fall schon Erfahrung mit Canva oder der Adobe Creative Cloud?
• Du bist gut organisiert, arbeitest strukturiert, genau und effizient?
• Du bist zuverlässig, belastbar und dienstleistungsorientiert?
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig?
• Du fühlst dich in einem kleinen, kreativen und innovativen Team wohl und trittst freundlich und positiv auf?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected]. Aufgrund der Art der Tätigkeiten ist Home Office nur eingeschränkt möglich.

Für einen ersten telefonischen Kontakt steht dir Christiane Dangelmaier unter Tel. 0711/400 910 45 gerne zur Verfügung.